سامانه کنترل انواع بیمه

سامانه کنترل انواع بیمه در سامانه حساب مروارید

در فضای امروز سازمان‌ها و نهادهای بزرگ، مدیریت بهینه و دقیق بیمه‌های گوناگون (اعم از بیمه کارکنان، تجهیزات، خودروها، ساختمان‌ها و …) به یک نیاز حیاتی تبدیل شده است. عدم نظارت و کنترل صحیح بر وضعیت بیمه‌ها می‌تواند خسارت‌های مالی جدی و عواقب قانونی برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد.
سامانه کنترل انواع بیمه مروارید با هدف نظارت، پیگیری، و مستندسازی دقیق کلیه امور مربوط به بیمه در یک محیط یکپارچه طراحی شده است.

قابلیت‌های کلیدی سامانه:

• ثبت اطلاعات انواع بیمه‌نامه (مسئولیت، درمان، عمر، اموال، خودرو و…)

• مدیریت تاریخ شروع، انقضا و یادآوری تمدید بیمه‌نامه‌ها

• اتصال به پرونده پرسنل یا اموال تحت پوشش بیمه به‌صورت سیستمی

• امکان پیوست فایل اسناد بیمه‌ای و قراردادها به هر رکورد

• تعریف انواع شرکت‌های بیمه‌گر و شرایط همکاری با آن‌ها

• محاسبه خودکار حق بیمه بر اساس فرمول‌های قابل تنظیم

• گزارش‌گیری دقیق از بیمه‌نامه‌های فعال، منقضی‌شده یا در شرف تمدید

یکپارچگی با سایر سامانه‌ها

این سیستم با سایر بخش‌های سامانه مروارید از جمله:

• سامانه منابع انسانی (برای بیمه کارکنان)،

• سامانه اموال و دارایی‌ها (برای بیمه تجهیزات، ساختمان‌ها و وسایل نقلیه)،

• سامانه قراردادها و پرداخت‌ها (برای مدیریت تعهدات بیمه‌ای)،
  به‌صورت یکپارچه کار می‌کند. این ارتباط سیستمی، ورود داده‌های تکراری را حذف کرده و دقت گزارش‌ها را افزایش می‌دهد.

مزایای استفاده از سامانه بیمه:

• افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی در ثبت و پیگیری بیمه‌نامه‌ها

• پیشگیری از فراموشی تمدید بیمه با هشدارهای سیستمی

• کنترل مالی بهتر بر هزینه‌های مربوط به بیمه در بخش‌های مختلف سازمان

• ارائه مستندات کامل در زمان بازرسی‌ها و حسابرسی‌ها

• امکان تحلیل و مقایسه شرکت‌های بیمه‌گر برای انتخاب بهینه

مناسب چه سازمان‌هایی است؟

این سامانه برای تمام نهادها و شرکت‌هایی که با حجم زیادی از انواع بیمه و بیمه‌نامه‌ها سروکار دارند، مناسب است. از جمله:

• سازمان‌های دولتی و نیمه‌دولتی

• شرکت‌های صنعتی و تولیدی بزرگ

• شهرداری‌ها و نهادهای خدمات شهری

• بیمارستان‌ها و مراکز درمانی

• شرکت‌های حمل‌ونقل و لجستیک

• دانشگاه‌ها و مراکز علمی

با استفاده از سامانه کنترل انواع بیمه مروارید، سازمان شما می‌تواند با خیالی آسوده بر وضعیت تمامی بیمه‌هایش نظارت داشته باشد و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
این سامانه به عنوان بخشی از راهکارهای جامع مالی و اداری سامانه مروارید، امنیت اطلاعات و دقت مدیریتی شما را ارتقاء خواهد داد.