سامانه خرید و تدارکات مروارید؛ نظم و شفافیت در زنجیره تأمین سازمان
یکی از مهمترین بخشهای هر سازمان، فرایند خرید کالا و خدمات مورد نیاز است. کنترل دقیق این فرایند نهتنها نقش مهمی در صرفهجویی منابع مالی دارد، بلکه موجب افزایش بهرهوری و شفافیت در عملیات اجرایی میشود.
سامانه خرید و تدارکات شرکت سامانه حساب مروارید با هدف ایجاد یک بستر هوشمند، یکپارچه و قابل رهگیری برای مدیریت کلیه مراحل تدارکات طراحی شده و در اختیار سازمانهای دولتی و خصوصی قرار گرفته است.
چرا سامانه خرید و تدارکات مروارید؟
🔹 فرایندمحور و قابل پیگیری
از ثبت درخواست خرید توسط واحد متقاضی تا ثبت فاکتور تأمینکننده و تحویل کالا به انبار، تمامی مراحل خرید در این سامانه بهصورت مرحلهبهمرحله ثبت، پیگیری و کنترل میشود.
🔹 ارتباط یکپارچه با سایر سیستمهای مالی
با اتصال به ماژولهای حسابداری، انبار، بودجه، قراردادها و خزانهداری، اطلاعات مالی و عملیاتی بهصورت خودکار تبادل شده و نیاز به ورود تکراری دادهها حذف میشود.
🔹 تعریف سطوح دسترسی و گردش کار تأیید
امکان تعریف زنجیره تأیید، تصویب و تأمین منابع برای هر درخواست خرید، با توجه به ساختار سازمانی و سطوح مدیریتی.
🔹 کنترل بودجهای قبل از خرید
پیش از ثبت هر درخواست یا سفارش خرید، سامانه بهصورت خودکار موجودی اعتبارات را بررسی کرده و از خریدهای بدون پوشش بودجه جلوگیری میکند.
🔹 گزارشگیری دقیق و شفاف
گزارشهای متنوع از وضعیت درخواستها، سفارشها، تأمینکنندگان، قیمتها و مدت زمان فرایند خرید، به مدیران کمک میکند تصمیمگیری سریعتر و هوشمندانهتری داشته باشند.
امکانات کلیدی سامانه تدارکات مروارید
-
ثبت و مدیریت درخواستهای خرید از واحدهای مختلف
-
مقایسه قیمت تأمینکنندگان و ثبت سوابق آنها
-
مدیریت سفارش خرید و ارسال به انبار یا پیمانکار
-
پیگیری مراحل خرید تا زمان تحویل و تسویه حساب
-
مدیریت قراردادهای مرتبط با خرید
-
هشدارها و اعلانهای سیستمی برای پیگیری سریعتر مراحل
مزایای استفاده برای سازمانها
✔ افزایش سرعت و دقت در فرایند خرید
✔ حذف کاغذبازی و مراجعات بین واحدها
✔ شفافیت و نظارت دقیق بر خریدهای انجامشده
✔ جلوگیری از خریدهای غیرمجاز و بدون بودجه
✔ مدیریت بهتر تأمینکنندگان و کنترل قیمتها
برای چه سازمانهایی مناسب است؟
سامانه خرید و تدارکات مروارید به گونهای طراحی شده که متناسب با نیازهای سازمانهای دولتی، نهادهای عمومی، شهرداریها، دانشگاهها و شرکتهای خصوصی بزرگ باشد. ساختار منعطف و قابلیت تنظیم بالا، آن را به گزینهای مطمئن برای هر سازمانی که به دنبال نظم در زنجیره تأمین است تبدیل کرده است.
نتیجهگیری
با بهرهگیری از سامانه خرید و تدارکات مروارید، سازمان شما میتواند گام بلندی در مسیر شفافسازی مالی، کنترل هزینهها و افزایش بهرهوری بردارد. این سامانه با ایجاد ساختاری منظم و یکپارچه در فرآیند خرید، ارتباط بین واحدهای مختلف سازمان را تسهیل کرده و امکان تصمیمگیری سریعتر و مؤثرتر را فراهم میکند.
