سامانه اموال مروارید؛ مدیریت هوشمند داراییهای ثابت سازمان
در هر سازمان، مدیریت داراییهای ثابت (اموال منقول و غیرمنقول) از مهمترین فرآیندهای پشتیبانی و مالی است که تأثیر مستقیمی بر شفافیت، بهرهوری و انضباط اداری دارد. ثبت دقیق اطلاعات اموال، مکانیابی، استهلاکگیری، نقل و انتقال، تعمیرات و خروج از بهرهبرداری، تنها بخشی از فرایندهای حیاتی در این حوزه هستند.
سامانه اموال مروارید بهعنوان یکی از اجزای اصلی سیستم مالی و اداری شرکت سامانه حساب مروارید، با هدف ساماندهی دقیق و یکپارچه کلیه امور مرتبط با اموال و داراییهای سازمان طراحی شده است.
ویژگیهای کلیدی سامانه اموال مروارید
🔹 ثبت کامل و ساختاریافته اموال سازمانی
امکان ثبت اطلاعات کامل برای هر دارایی از جمله: شماره اموال، تاریخ خرید، محل استقرار، نوع دارایی، شماره سریال، کد طبقهبندی، قیمت تمامشده و سایر مشخصات.
🔹 مدیریت استهلاک بهصورت خودکار
سامانه با استفاده از روشهای استاندارد محاسبه استهلاک (مانند خط مستقیم، نزولی و…) بهصورت خودکار میزان استهلاک هر دارایی را در بازههای زمانی مشخص محاسبه و ثبت میکند.
🔹 ردیابی و مکانیابی دقیق اموال
هر دارایی میتواند به یک مکان فیزیکی، شخص مسئول یا واحد سازمانی اختصاص یابد و در صورت جابهجایی، تغییر یا انتقال بین واحدها، سابقه کامل تغییرات آن در سیستم ثبت میشود.
🔹 گزارشهای دقیق از وضعیت داراییها
گزارشگیری بر اساس محل استقرار، نوع دارایی، میزان استهلاک، وضعیت بهرهبرداری، گردش اموال، اموال تحت تعمیر یا اموال در انتظار اسقاط.
🔹 مدیریت تعمیرات و اسقاط اموال
امکان ثبت برنامههای نگهداری پیشگیرانه، درخواستهای تعمیر، پیگیری وضعیت تعمیرات و همچنین ثبت فرآیند خروج از بهرهبرداری، اسقاط و فروش اموال.
🔹 ارتباط با سایر ماژولهای مالی
با اتصال به سیستم حسابداری، انبار، قراردادها و بودجه، کلیه رویدادهای مالی مرتبط با اموال (خرید، استهلاک، فروش و…) بهصورت خودکار در دفاتر مالی ثبت و کنترل میشود.
مزایای استفاده از سامانه اموال مروارید
✔ شفافسازی وضعیت داراییها در سطح سازمان
✔ جلوگیری از اموال گمشده یا ثبتنشده
✔ افزایش سرعت در پیگیری، کنترل و حسابرسی اموال
✔ کاهش خطاهای دستی در محاسبات استهلاک و ارزشگذاری
✔ تسهیل در تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی مطابق با استانداردهای حسابداری دولتی و عمومی
امکانات کاربردی
-
تعریف دستهبندی و کدینگ داراییها
-
ثبت اموال خریداریشده، اهدایی، انتقالی یا تولید داخلی
-
مدیریت حوالههای انتقال اموال بین واحدها
-
ثبت بازدیدهای دورهای و گزارش بازرسی اموال
-
تعیین وضعیت بهرهبرداری (فعال، غیرفعال، تعمیر، اسقاطشده)
-
ثبت فایلهای ضمیمه مانند فاکتور، عکس و مدارک دارایی
مناسب برای چه سازمانهایی است؟
سامانه اموال مروارید راهکاری مطمئن برای ادارات دولتی، دانشگاهها، شهرداریها، نهادهای عمومی، شرکتهای بزرگ صنعتی، و سازمانهای دارای داراییهای گسترده است. این سامانه با قابلیت سفارشیسازی و انطباق با ساختار سازمانی، به بهبود کنترل اموال و انضباط داراییها کمک میکند.
سامانه اموال مروارید ابزاری حیاتی برای ثبت، کنترل و تحلیل داراییهای سازمان است. با استفاده از این سامانه، نهتنها ردیابی و استهلاک اموال بهصورت دقیق انجام میشود، بلکه با اتصال به سایر سیستمهای مالی، تصویری یکپارچه از وضعیت منابع فیزیکی سازمان به دست میآید.
برای سازمانهایی که به دنبال شفافیت، پاسخگویی و بهرهبرداری بهینه از اموال خود هستند، سامانه اموال مروارید راهکاری ضروری و قابلاعتماد است.
