سامانه اجاره مروارید؛ مدیریت دقیق قراردادهای اجاره در سازمانها
مدیریت قراردادهای اجاره، چه در نقش موجر و چه در جایگاه مستأجر، از جمله فرآیندهای مهم مالی و حقوقی در سازمانها به شمار میرود. عدم ثبت دقیق، فراموشی سررسیدها، محاسبه اشتباه مبالغ اجاره و عدم انطباق با شرایط قراردادی، همگی میتوانند منجر به بروز خسارات مالی و حقوقی قابل توجه شوند.
سامانه اجاره مروارید بهعنوان یکی از ماژولهای تخصصی در مجموعه نرمافزارهای مالی شرکت سامانه حساب مروارید، با هدف ساماندهی، پیگیری، نظارت و تحلیل قراردادهای اجاره طراحی شده و راهکاری دقیق، یکپارچه و امن برای سازمانها ارائه میدهد.
مزایای کلیدی سامانه اجاره مروارید
🔹 مدیریت کامل قراردادهای اجاره به دو صورت موجر و مستأجر
این سامانه قابلیت ثبت و پیگیری قراردادهایی را دارد که در آن سازمان در جایگاه مالک یا مستأجر قرار میگیرد. تمام مفاد قرارداد، از جمله مبلغ اجاره، مدت قرارداد، نوع پرداخت، نحوه افزایش سالانه و سایر شروط، بهصورت ساختاریافته ثبت میشوند.
🔹 یادآوری سررسیدها و تمدید خودکار قرارداد
سامانه با استفاده از سیستم هشداردهی خودکار، زمانهای سررسید پرداخت، تمدید، تخلیه یا فسخ قرارداد را به کاربران یادآوری کرده و از بروز خطاهای ناشی از فراموشی جلوگیری میکند.
🔹 محاسبه خودکار اجارهبها، افزایش سالانه و جریمهها
با ثبت فرمولهای مالی مرتبط، سامانه قادر است مبلغ اجاره در هر دوره را با در نظر گرفتن افزایش درصدی یا پلکانی، مالیات، عوارض، و دیرکرد بهصورت خودکار محاسبه و گزارش کند.
🔹 گزارشگیری متنوع و تحلیلی
کاربران میتوانند انواع گزارشها را بر اساس تاریخ، نوع قرارداد، وضعیت پرداخت، منطقه جغرافیایی، مستأجر یا موجر تهیه کرده و از آنها در تحلیل عملکرد املاک اجارهای استفاده کنند.
🔹 اتصال به سیستم حسابداری و دریافت و پرداخت
با یکپارچگی کامل با سایر زیرسیستمهای مالی سامانه مروارید، تمامی اطلاعات پرداخت اجارهها، دریافت وجوه، صدور سند حسابداری و ثبت مالیاتی بهصورت خودکار و دقیق انجام میشود.
امکانات سامانه اجاره مروارید
-
ثبت و نگهداری اطلاعات قراردادهای اجاره به تفکیک املاک
-
ثبت مدارک، الحاقیهها و اسناد مرتبط با قرارداد
-
تعریف شرایط پرداخت و نحوه تسویه در هر دوره
-
هشدار سررسید پرداخت و تخلیه
-
محاسبه خودکار افزایش اجاره سالانه یا پلکانی
-
امکان ضمیمه فایلها، اسناد اسکنشده و گزارش با قابلیت چاپ
کاربردها در سازمانها و نهادها
این سامانه بهویژه برای سازمانهایی که دارای تعداد زیادی ملک، واحد اداری یا مستغلات هستند – از جمله شهرداریها، نهادهای عمومی، دانشگاهها، بانکها، بنیادها و سازمانهای دولتی – بسیار کاربردی است. همچنین شرکتهایی که بهصورت مستأجر از واحدهای مختلف استفاده میکنند نیز میتوانند با بهرهگیری از این سامانه، مدیریت مالی و حقوقی اجارهها را به سطحی حرفهای و دقیق ارتقاء دهند.
سامانه اجاره مروارید ابزاری تخصصی برای مدیریت قراردادهای اجاره است که با قابلیتهای مالی، حقوقی و تحلیلی، سازمانها را در رسیدگی هوشمندانهتر به املاک و مستغلات اجارهای یاری میدهد.
با بهرهگیری از این سامانه، ریسک فراموشی، خطای محاسباتی، مغایرتهای مالی و تاخیر در تمدید یا تخلیه به حداقل میرسد و شفافیت و کنترل دقیق بر داراییها تضمین میشود.
